La legge 59 del 15 Marzo 1997 (cosiddetta "Bassanini 1”) all’art. 5 comma 2, considera la sicurezza data dall'archiviazione su supporto ottico e prevede la possibilità di archiviare in forma digitale la documentazione cartacea relativa alle varie attività presenti in azienda.

Cio consente di conservare tutta la documentazione, che un tempo richiedeva ampi spazi, in un'area notevolmente ridotta e di accedere in tempi reali alle informazioni archiviate.

Ne derivano  rilevanti benefici in termini di tempo e quindi in termini economici

è in grado di fornire una soluzione globale che prevede l'acquisizione delle informazioni da supporti cartacei o informatici, rendendole disponibili a tutti gli utenti in modo immediato e trasparente, senza dover modificare le applicazioni attualmente in essere in azienda

Questa soluzione software è stata adottata da numerose aziende sia in Italia che all'estero ed è basata sulle più moderne tecnologie informatiche che gestiscono qualsiasi documento aziendale.

è in grado di affiancare le aziende su questa Area con :

• seminari formativi

• consulenza organizzativa

• addestramento utenti

• manutenzione software ed hardware

• scansione ed indicizzazione dei documenti e realizzazione di soluzioni a norma A.I.P.A.

aiuta le aziende a cogliere questa nuova ed importantissima opportunità, fornendo la notevole esperienza maturata nella Gestione Elettronica Documenti.

• Si rovina con il passare del tempo

• E' difficile da archiviare

• Necessita di ampi spazi per l'archiviazione

• Non permette ricerche rapide

• Ogni 12 secondi viene perso un documento

• Il 3% dei documenti viene archiviato in modo sbagliato

• Il 7,5% dei documenti viene perso per sempre

• Gli archivi crescono ad un tasso del 25%

PERCHE’ DIVENTARE MATTI??

IL COMPUTER ha sostituito progressivamente gli strumenti classici dell'ufficio (macchina per scrivere, calcolatrice, ecc.).

Con gli ultimi sviluppi è diventato molto più semplice da usare (user-friendly).

Le reti permettono di condividere strumenti e dati in modo semplice, trasparente ed immediato

I SUPPORTI OTTICI

N° DOCUMENTI  MEMORIZZABILI SU ALCUNI SUPPORTI OTTICI

  (PER DOCUMENTO SI INTENDE UN FOGLIO FORMATO A4 200 D.P.I.)

GLI SVANTAGGI DELLA GESTIONE  CARTACEA

• Alto costo di gestione

• Si presta a riproduzioni non autorizzate

• Difficoltà di manipolazione

• Impossibilità di ricerche rapide

• Eccessive problematiche per l'archiviazione

N° FATTURE MEMORIZZABILI SU UN CD ROM

(PER FATTURA SI INTENDE UNO SPOOL DI STAMPA)

L'ARCHIVIAZIONE OTTICA HA IL FINE DI CATALOGARE IN MODO ORDINATO

ED ACCESSIBILE GRANDI QUANTITATIVI DI DOCUMENTI DI VARIA NATURA

UTILIZZANDO STRUMENTI INFORMATICI E SUPPORTI OTTICI 

VANTAGGI DELLA GESTIONE ELETTRONICA DOCUMENTI

                       (ARCHIVIAZIONE OTTICA) 

• Metodologia uniforme

• Ricerca semplice ed immediata

• Affidabilità dei dati  

• Possibilità di protezione

• Condivisione degli archivi

• Ottimizzazione e risparmio risorse

• Dimensioni dei dischi contenute